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管理提升專欄 公司第一階段管理提升工作告一段落
發(fā)布日期: 2012-09-07 11:13:07
公司開展管理提升活動(dòng)以來,按照集團(tuán)公司統(tǒng)一安排,結(jié)合自身實(shí)際,開展了大量工作。
一、突出重點(diǎn),全面部署
在集團(tuán)動(dòng)員會后,公司積極響應(yīng)集團(tuán)會議精神,按照《哈爾濱電氣集團(tuán)公司關(guān)于開展管理提升活動(dòng)的指導(dǎo)意見》要求,迅速開展行動(dòng),成立了以董事長、總經(jīng)理仲維濱為組長、黨委書記馬遂為副組長、其他公司領(lǐng)導(dǎo)為成員的公司開展管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門開展管理提升活動(dòng);領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,副總經(jīng)理姜清海為辦公室主任,各部門負(fù)責(zé)人為辦公室成員,負(fù)責(zé)日常工作。
二、持續(xù)改進(jìn),提升管理
?。ㄒ唬┲贫ú⑾掳l(fā)《開展“提升核文化理念、提高質(zhì)量責(zé)任意識”學(xué)習(xí)討論、整改提高活動(dòng)實(shí)施方案》
針對2月份AP1000停工整改,也為徹底改變核電工作中不合要求的習(xí)慣做法,找出與EMD等公司的差距,公司制定并下發(fā)了《開展“提升核文化理念、提高質(zhì)量責(zé)任意識”學(xué)習(xí)討論、整改提高活動(dòng)實(shí)施方案》。目標(biāo)是通過認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會核安全文化的實(shí)質(zhì),建立、完善一套科學(xué)、嚴(yán)密的規(guī)章制度和組織體系,培養(yǎng)全體員工遵章守紀(jì)的自覺性,引導(dǎo)員工養(yǎng)成、并保持良好的工作習(xí)慣,養(yǎng)成一種按規(guī)則辦事的良好氛圍。強(qiáng)調(diào)在核電產(chǎn)品的研制過程中,嚴(yán)守“三項(xiàng)行為準(zhǔn)則”,全面改變工作作風(fēng);堅(jiān)持“四個(gè)凡事”,養(yǎng)成良好工作習(xí)慣;解決四個(gè)問題,提高管理水平。
(二)組織核安全質(zhì)量文化培訓(xùn)
為推動(dòng)公司核安全質(zhì)量文化提升與管理改進(jìn),公司邀請國核公司張福寶主任,在核電新區(qū)多功能廳作了題為“向EMD學(xué)習(xí)什么”的專題培訓(xùn)。公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、核電制造部班組長、AP1000項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員、工藝人員及部分檢驗(yàn)人員,共計(jì)140余人參加了此次培訓(xùn)。
(三)編制并下發(fā)《崗位說明書》
為加強(qiáng)公司人力資源基礎(chǔ)管理工作,公司綜合管理部組織編制并下發(fā)了《崗位說明書》?!秿徫徽f明書》對公司19個(gè)行政部門涉及248個(gè)工作崗位進(jìn)行了詳細(xì)描述,明確了崗位職責(zé),使得全體員工在實(shí)際工作中有章可循,有據(jù)可依。
?。ㄋ模┱{(diào)整組織機(jī)構(gòu)、強(qiáng)化制造部門職能
為進(jìn)一步優(yōu)化公司組織機(jī)構(gòu),提高效率,充分發(fā)揮電機(jī)制造部、核電制造部的生產(chǎn)制造能力,結(jié)合公司新區(qū)、老區(qū)兩地辦公的實(shí)際情況,公司對機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能進(jìn)行了較大調(diào)整,公司管理重心下移,制造部門的管理工作、管理水平有了一定提高,初見成效。
?。ㄎ澹┱{(diào)整目標(biāo)、明確責(zé)任、強(qiáng)化考核
根據(jù)公司目前的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況,結(jié)合機(jī)構(gòu)調(diào)整,公司對年初目標(biāo)責(zé)任狀考核指標(biāo)進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整,重新簽訂目標(biāo)責(zé)任狀。責(zé)任狀中強(qiáng)化了兩個(gè)制造部的商品產(chǎn)值和產(chǎn)品成本考核;強(qiáng)化技術(shù)部門的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和創(chuàng)新能力考核;強(qiáng)化營銷部門的市場訂貨、訂貨價(jià)格和應(yīng)收賬款余額考核;加大質(zhì)量指標(biāo)的考核力度。
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按照責(zé)任體系,實(shí)行逐級考核。一是試行部門工資總額與部門目標(biāo)責(zé)任狀完成情況、與公司生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況掛鉤;二是賦予部門更大的分配權(quán)力,由部門根據(jù)員工的實(shí)際工作能力、履行職責(zé)等情況,確定員工收入。強(qiáng)調(diào)薪酬兌現(xiàn)要與員工技能、崗位履職、個(gè)人貢獻(xiàn)、業(yè)績考核緊密掛鉤。
三、自我診斷,查擺問題
5月28日,哈電集團(tuán)召開管理提升活動(dòng)動(dòng)員大會之后,我公司及時(shí)動(dòng)員部署,成立了公司開展管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門開展管理提升活動(dòng);下發(fā)了管理提升活動(dòng)正式文件,要求各部門積極開展管理提升活動(dòng)。
公司開展管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)研究解決活動(dòng)中遇到的主要困難和突出問題,幫助各部門營造良好的外部環(huán)境,幫助各部門找準(zhǔn)問題、優(yōu)化方案,或在各部門實(shí)施過程中提供咨詢支持;根據(jù)職責(zé)分工,協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)對各部門開展管理提升工作的分類指導(dǎo)。
按照文件要求,公司各部門成立部門開展管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,組建精干高效的工作機(jī)構(gòu),明確分工、落實(shí)責(zé)任、協(xié)同推進(jìn),部門主要負(fù)責(zé)人親自抓,形成領(lǐng)導(dǎo)有力、層次清晰、齊抓共管的工作局面。
通過自我診斷,發(fā)現(xiàn)的問題主要有:
?。ㄒ唬┏杀靖?、效益低
采購成本居高不下,配套成本不盡合理;設(shè)計(jì)成本控制不力;工裝費(fèi)用占比較大,刀具費(fèi)用控制不嚴(yán),消輔材料費(fèi)用缺乏控制。
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產(chǎn)品制造計(jì)劃編制不合理;配套件、原材料采購不及時(shí);技術(shù)準(zhǔn)備周期過長,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化設(shè)計(jì)未充分落實(shí);不按工藝規(guī)程執(zhí)行導(dǎo)致加工質(zhì)量不能保證。
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材料采購占用庫存缺乏合理控制,成品電機(jī)庫存居高不下。
?。ㄋ模?yīng)收賬款余額偏高
歷史陳欠清理力度不夠,產(chǎn)品貨款索要不及時(shí),質(zhì)量保證金跟蹤索要不及時(shí)。
(五)技術(shù)儲備不夠
新產(chǎn)品開發(fā)速度慢、總量少,新工藝開發(fā)、應(yīng)用不足,專利申請、申報(bào)總量少。
四、管理短板,整改措施
(一)成本高、效益低
1、采購成本偏高
嚴(yán)格執(zhí)行公司物資購銷價(jià)格管理辦法及招標(biāo)管理辦法,有效地控制外購件的采購成本。相關(guān)部門積極主動(dòng)認(rèn)真學(xué)習(xí)外購件相關(guān)知識,了解外購件成本構(gòu)成及技術(shù)難點(diǎn)。對于每一項(xiàng)外購件盡量詳細(xì)、系統(tǒng)的核算出外購件的大致成本,做到心中有數(shù),有理有據(jù)的與供應(yīng)商談價(jià)格,嚴(yán)格控制外購件采購成本。
2、消輔材料費(fèi)用缺乏控制
民品有消輔材料表,嚴(yán)格按其執(zhí)行,工藝部每年對其進(jìn)行修訂;核電產(chǎn)品沒有制定消輔材料表,近期準(zhǔn)備根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)出后經(jīng)驗(yàn)制定。制造部門嚴(yán)格按定額發(fā)放,保證合理庫存,每月根據(jù)生產(chǎn)需求,報(bào)送庫存增補(bǔ)計(jì)劃。
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1、產(chǎn)品制造計(jì)劃編制不合理
適應(yīng)產(chǎn)品周期短、變化快的特點(diǎn),計(jì)劃采取分級管理,以月計(jì)劃為指導(dǎo)、將周計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化、對日計(jì)劃加強(qiáng)跟蹤。各相關(guān)部門均編制計(jì)劃,以計(jì)劃為指導(dǎo)開展核電產(chǎn)品的所有工作。
2、原材料采購不及時(shí)
依據(jù)總體生產(chǎn)計(jì)劃及實(shí)際生產(chǎn)需求,制定供方來料計(jì)劃。每月組織物資采購計(jì)劃專題會,提前按工作號分析采購計(jì)劃,解決重點(diǎn)難點(diǎn)。對于突發(fā)事件、應(yīng)急采購,物資供應(yīng)部采購員積極加班加點(diǎn)聯(lián)系采購相關(guān)事宜,盡量滿足生產(chǎn)制造部門及各部門的需求。
3、技術(shù)準(zhǔn)備周期過長
規(guī)范化設(shè)計(jì)已列入年度計(jì)劃。采取激勵(lì)政策縮短技術(shù)準(zhǔn)備周期,如將設(shè)計(jì)優(yōu)化納入“兩降一提高”降本增效獎(jiǎng)勵(lì)等。
(三)應(yīng)收賬款余額偏高
1、歷史陳欠清理力度不夠
正在組織專職清欠人員對這部分款項(xiàng)進(jìn)行清繳。
2、產(chǎn)品貨款、質(zhì)保金催要不及時(shí)
根據(jù)誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,以訂貨員為主,及時(shí)催要產(chǎn)品貨款及質(zhì)保金,將貨款及質(zhì)保金回收及時(shí)率與訂貨員獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。
公司開展管理提升活動(dòng)以來,各部門按照公司統(tǒng)一安排,結(jié)合自身實(shí)際,精心組織,扎實(shí)推進(jìn),實(shí)現(xiàn)了管理提升活動(dòng)的良好開局。核電部、技術(shù)管理部、產(chǎn)品檢驗(yàn)部等部門高度重視管理提升活動(dòng),部門主要領(lǐng)導(dǎo)親自策劃、親自布置、迅速啟動(dòng),全方位自我診斷,有力推動(dòng)了管理提升活動(dòng)的全面開展。但仍有一些部門主要領(lǐng)導(dǎo)對開展管理提升活動(dòng)重視程度不夠,思想認(rèn)識不到位,敷衍了事,沒有將管理提升活動(dòng)落到實(shí)處。為切實(shí)把管理提升活動(dòng)引向深入,綜合部正在組織各部門開展第二階段“專項(xiàng)提升、協(xié)同推進(jìn)”的準(zhǔn)備工作。(綜合管理部 夏立國)